Папки, теги и поиск ссылок: как навести порядок
Нужно исправить ссылку из рассылки, но в кабинете несколько похожих адресов. Папки, теги и поиск ссылок помогают проверить, какая из них нужна.
Ссылка на вебинар могла остаться у менеджера в переписке, в таблице кампании и в старом посте. Перед изменением нужно убедиться, что вы открыли именно ту ссылку, которой уже пользуются.
Решите, за что отвечают папки, теги и поиск. Папка задаёт основную область работы, теги добавляют независимые характеристики, поиск помогает найти конкретный адрес. Если назвать всё «маркетинг», фильтр не решит, что относится к клиенту, а что — к каналу.
Выберите понятную структуру папок
Определите, что у вас главное: клиент, проект или кампания. Для агентства это может быть клиент, для одной продуктовой команды — направление или запуск. Не обязательно воспроизводить всю структуру компании.
Дайте папкам названия, понятные без устного объяснения. Например, «Клиент — обучение» или «Вебинар — октябрь 2026». Это примеры схемы именования, а не обязательные значения в интерфейсе.
В разделе «Папки» учебного кабинета есть «Партнёрские ссылки» и «Кампании». При открытии «Кампаний» в нашем прогоне отображалась одна ссылка — test-pricing. Название папки в заголовке помогает заметить, что сейчас открыта отдельная область библиотеки.
Проверьте правила работы с папками и доступ участников. Наличие папки само по себе ещё не объясняет, кто может просматривать и менять её содержимое: права нужно проверять отдельно.
Используйте теги для независимых признаков
Папку удобно связывать с основной ответственностью за ссылку. Теги — с признаками, которые встречаются у разных проектов: «вебинар», «акции», «документация» или канал распространения.
Сначала договоритесь о небольшом словаре. Если один человек создаёт «tg», второй «Telegram», а третий «телеграм», автоматического объединения смысла ждать не стоит. Названия лучше унифицировать до массового добавления.
В разделе «Теги» можно увидеть существующие значения. В форме ссылки теги выбираются отдельно от папки. Порядок действий описан в справке по тегам.
Не используйте теги как замену UTM. Тег организует библиотеку, а UTM описывает источник перехода в адресе и аналитике. Если нужны оба признака, настройте их отдельно.
Пример: одна ссылка в папке с тегом
Для проверки мы создали в демо-кабинете папку «Учебная кампания» и ссылку article-library-demo с тегом «вебинар». Назначение — страница RevRoute, а не настоящий вебинар: пример показывает организацию библиотеки.
- Откройте «Папки» и нажмите «Создать папку». Введите название «Учебная кампания», нажмите «Далее», проверьте доступ рабочего пространства и завершите создание кнопкой «Создать папку».
- Откройте новую папку и нажмите «Создать ссылку». Заполните «URL назначения» и короткий адрес. Для своего прогона выберите свободный ключ; article-library-demo уже занят нашим примером.
- В поле «Папка» убедитесь, что выбрана «Учебная кампания». Создание ссылки из папки подставило её автоматически, но перед сохранением значение нужно проверить.
- Нажмите «Выберите теги…» и найдите «вебинар». Выберите существующий тег. Если точного названия ещё нет, введите его и выберите «Создать „вебинар“»; в нашем прогоне использовался этот вариант.
- Нажмите «Создать ссылку» в основной форме. Сообщение «Тег создан!» подтверждает появление тега, но не заменяет сохранение самой ссылки.
- Откройте меню готовой строки, выберите «Редактировать» и сверьте назначение, папку и тег. Затем вернитесь в папку, найдите короткий ключ через поиск и добавьте «Фильтр» → «Тег» → «вебинар».
Если ссылка исчезла после выбора тега, проверьте в редакторе, назначен ли этот тег нужной ссылке. Если не находится и без фильтра, проверьте папку и короткий ключ. Так можно отличить ошибку организации от слишком узкого поиска.
Ищите по короткому адресу или назначению
В разделе «Ссылки» есть поле «Поиск по короткой ссылке или URL». Начните с отличительной части короткого адреса. Если её не помните, попробуйте фрагмент URL назначения.
В нашей проверке запрос article-csv вернул две учебные ссылки: article-csv-1 и article-csv-2. Сходство названий здесь намеренное: перед изменением нужно выбрать нужную строку и сверить назначение.
Сверяйте домен, короткий ключ и целевой URL вместе. Одинаковый адрес страницы ещё не делает две короткие ссылки взаимозаменяемыми: у них могут различаться параметры кампании и история распространения.
Если результатов нет, проверьте область поиска. Возможно, открыта папка, в которой нужной ссылки нет. Сброс фильтров и переход в другую папку — разные действия.
Уточняйте подборку фильтрами
Нажмите «Фильтр» и выберите признак. В проверенном интерфейсе доступны, в частности, тег, домен и создатель. После применения посмотрите, какое условие появилось над списком.
Что означает выбор двух тегов? В нашей проверке «акции» и «документация» дали три ссылки: две с первым тегом и одну со вторым. То есть подборка включила ссылки с любым из выбранных значений. Это не условие «оба тега одновременно».
Сочетая папку, поиск и фильтры, следите за оставшимися ограничениями. Иначе легко принять неполный список за отсутствие ссылок или выгрузить только часть кампании.
Перед изменением откройте именно нужную ссылку
Найденный результат — ещё не подтверждение, что его безопасно менять. Посмотрите назначение, комментарий, папку и теги. Если адрес уже опубликован, уточните, где именно он используется: письмо, объявление, партнёрский пост или QR на макете.
Для массового действия сначала отфильтруйте небольшой понятный набор. Проверьте несколько строк и число выбранных объектов. Не ориентируйтесь только на одинаковые названия: у соседних ссылок может быть разное назначение.
Согласуйте с командой правило: кто заводит папки, какие теги допустимы и кто меняет рабочие ссылки. Достаточно короткой инструкции с примерами. Она полезнее сложной классификации, которую никто не поддерживает.
Откройте библиотеку RevRoute и начните с одной кампании: найдите её ссылки, проверьте назначения и договоритесь о названиях. Затем эту схему можно применять к остальным материалам.
RevRoute Links — часть платформы RevRoute, инфраструктуры revenue routing для B2B SaaS.