Массовое создание ссылок с UTM: таблица, CSV и импорт
Под рассылку или рекламную кампанию уже собрана таблица ссылок. У каждого адреса свои метки и назначение. Переносить строки в рабочий аккаунт по одной долго, а при копировании легко перепутать страницу товара или потерять часть параметров.
Массовое создание ссылок с UTM начинается с подготовленной таблицы. В RevRoute её можно загрузить через импорт CSV, сопоставить столбцы и проверить результат. Покажем путь на двух учебных строках: обе ссылки действительно импортированы, а их переходы проверены.
Что нужно для массового создания ссылок из CSV
Одна строка таблицы — одна ссылка. В текущем окне импорта RevRoute два обязательных поля: Короткая ссылка и URL назначения. Короткую ссылку указывают целиком, с доменом и ключом, например https://link.revroute.ru/article-csv-1. URL назначения — полный адрес страницы, на которую должен попасть посетитель.
Для рабочей пачки используйте домен, доступный вашему пространству, и заранее проверьте ключи. Не рассчитывайте, что этот импорт сам подберёт свободные короткие адреса: в показанном сценарии мы передаём их из таблицы.
Дополнительно в окне сопоставления есть заголовок, описание, теги и дата создания. Названия столбцов в самом файле могут отличаться: их связь с полями сервиса вы проверите после загрузки. Если переносите ссылки из другого сервиса, сохраните его исходную выгрузку отдельно для сверки.
Соберите UTM в полном адресе назначения
UTM должны оказаться внутри URL назначения. Отдельные столбцы вашего рабочего файла могут быть удобны для подготовки, но показанный импорт не собирает из них разметку автоматически.
В нашем CSV три столбца: destination, short_link и title. Первая строка направляет на https://revroute.ru/links?utm_source=csv_demo&utm_medium=email&utm_campaign=batch_check&utm_content=row_1. Во второй строке меняется utm_content: вместо row_1 используется row_2. Это учебные значения, а не действующая рекламная кампания.
Эталонный адрес удобно собрать в генераторе UTM-меток. Затем перенесите выбранные значения в таблицу. Договоритесь о написании: email и Email не должны случайно обозначать один канал двумя разными способами.
А если в адресе уже есть параметры? Сохраните их вместе с новой разметкой. Перед заполнением всей пачки откройте эталонный URL: страница должна загрузиться, а нужные параметры — дойти до конечного адреса. Ошибка в общем шаблоне повторится в каждой строке, поэтому сначала проверяйте шаблон.
Загрузите небольшую учебную пачку
Сохраните таблицу в CSV с кодировкой UTF-8. Первая строка должна содержать названия столбцов, следующие — данные. Уберите пустые строки над заголовками и комментарии внутри таблицы. Если значение содержит запятую или перенос строки, сохраняйте файл средствами табличного редактора, чтобы он корректно оформил ячейку.
Начните с двух-трёх строк, прежде чем переносить всю кампанию. Так проще увидеть, как поля попадают в библиотеку, и проверить разные назначения.
На странице ссылок в RevRoute откройте меню ⋮ справа от поиска и выберите Импорт из CSV. Выберите подготовленный файл или перетащите его в область загрузки.
Сверьте столбцы до подтверждения
После загрузки RevRoute показывает столбцы CSV и поля сервиса. В нашем примере short_link сопоставлен с «Короткая ссылка», destination — с «URL назначения», title — с «Заголовок». Первые два поля отмечены звёздочкой как обязательные.
Проверьте каждую пару, даже если сервис предложил её автоматически. Заголовок кампании не заменяет адрес назначения, а длинный URL не должен случайно попасть в поле короткой ссылки. Если столбцы названы похоже, вернитесь к исходной таблице и уточните их смысл.
Проверьте кириллицу в названиях и описаниях. Если вместо текста появились нечитаемые символы, исправьте кодировку и загрузите файл повторно. После сверки нажмите Подтвердить импорт.
Сервис добавляет ссылки в очередь обработки. Само уведомление об очереди ещё не означает, что каждая строка уже перенесена. Интерфейс сообщает, что результат будет отправлен письмом; дополнительно проверьте библиотеку.
Сверьте результат и конечные страницы
После обработки найдите учебные ссылки по их ключу. В нашем примере поиск article-csv показал две записи: article-csv-1 и article-csv-2. У каждой сохранился свой адрес назначения с четырьмя UTM-параметрами.
Затем откройте каждую тестовую короткую ссылку. В нашем прогоне обе привели на страницу RevRoute Links; utm_source=csv_demo, utm_medium=email, utm_campaign=batch_check и соответствующий utm_content сохранились. Такой переход проверяет выбранные строки, а не автоматически всю будущую пачку.
Для большого файла выбирайте примеры с разными условиями: разные страницы, разные варианты размещения и адреса с уже существующими параметрами. Сверьте число записей с исходной таблицей и изучите сообщение об ошибках, если часть строк не обработана. Повторную загрузку готовьте после сверки, чтобы понимать, какие строки уже перенесены.
Сохраните структуру для следующей кампании
Проверенный CSV помогает передать кампанию коллеге и восстановить логику разметки позже. Оставьте понятные названия столбцов, единый словарь UTM и исходную таблицу рядом с результатом импорта.
Начните с эталонного адреса в генераторе UTM, а затем загрузите учебную пачку в своём аккаунте RevRoute. К остальному списку переходите после проверки сопоставления и конечных страниц.
RevRoute Links — часть платформы RevRoute, инфраструктуры revenue routing для B2B SaaS.